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很快,杨欣就将起草好的报告交给我审阅,我仔细审阅后,修改了几处地方,让杨欣交给朱健、范丽丽、周大年在核对一下,看看还有没有其他问题。
同时我把修改后的会议纪要交给杨欣,嘱咐她打印之后,交给与会人员签字存档。
杨欣知道事情的重要性,做事非常麻利,不一会儿,就征求了三位副总经理的意见,除范丽丽对报告中的一处用词做了修改之后,大家对报告内容均没有异议。
听完杨欣的汇报,我赞赏的点点我停了一下,看见大家都集中精神,聚精会神的听着我说话,对大家这样的工作态度,我感到很满意。
我接着说道:“朱总刚刚说道,明天上午他们的总经理会来我们公司协商,那我们倒不妨听一听他们的意见。赵经理在换位思考中也提到,他们肯定比我们着急,既是来协商,肯定带着几套方案来的。所以,我的提议是:第一,我们可以以逸待劳,在他们的几套方案中挑选对自己有利的方案,那么这个问题也就迎刃而解了。第二,为了预防他们的方案我们都不能接受,那么我们就要准备自己的方案了。但这个方案,要做到面面俱到,我想肯定难度巨大。在这点上,我的意见是这样,我们既要答应他们延期交货的请求,但同时也要保证第二批货款及时到位,这是延期交货的底线。同时呢,我们要尽量了解他们项目审批是卡在什么环节上,如果我们有这样的资源,能够帮助他们加快项目审批的速度,那我们应该不遗余力的去帮助他们,甚至我们可以要求总公司在这个上面予以大力支持。这样的话。我们既能保证设备按期交货,又能为客户分忧解难,岂不是两全其美!当然,这里面的难度很大,事情的艰巨性我们要提前预料到。但是事情已经到了这一步,我们不能无原则的推卸责任。更不能只是消极的承担责任,而是要积极的解决困难,减轻责任。看看大家对我的建议有什么不同的看法!”
朱健深深的吸了口气,站起身来说道:“刘总,你说的对!确实不能消极的承担责任!我基本同意你的提议,明天的协商,我会在第一时间了解清楚对方项目延审的真实原因。即便我们能够完全接受对方提出的解决方案,但如果我们有资源有能力,能够帮助他们加快项目审批的速度。我们同样还是要去做这个工作的。在这里,我还是要保留一点我个人的意见,不管事情是否能够圆满解决,我还是要求刘总今天就将这个事情上报总公司营销总监。我提出这个意见,绝对不是消极的承担责任,因为这是公司正常的处理程序,我不希望刘总因为这个,被上级领导指责违背既定程序。”
范丽丽也起身赞同:“是的。我赞同朱总的这个意见。我们都知道刘总您的意思,也感谢您愿意为我们承担风险。但是。朱总说的对,这是公司既定的程序,还是按照程序及时上报。您放心,我们心里不会有任何思想包袱,我们会全心全意的,把这件事情努力圆满的解决。再说。您倡导换位思考,我刚才就是换位思考,在您这个位置上想了很久,所以,我完全同意朱总的意见。至于您的建议。我对业务这块并不是十分了解,但您的主导方向我是绝对赞成的,而且朱总说的对,只要是我们有资源,有能力的话,这个工作还是要去开展,我和朱总在南海还是有一些资源,只要用的上,您尽管吩咐就是了!”
赵明俊也站起来了:“刘总,项目审批是属于发改局管理,我有一个同学就在那里上班,尽管起不到什么决定作用,但是了解项目延审的原因应该不是什么难事,我等会就打电话给他,在客户明天到来之前就搞清原因,也可以从旁印证。”
我连连点头,挥手示意大家都坐下:“嗯,大家意见如果一致,那就太好了。赵经理你刚才说的很重要,你尽快去落实原因,并及时向朱总汇报,这样就更让他明天心里有底了。至于朱总和范总的意见嘛,呵呵,刚一开始我不表态上报,是担心你们心里有什么抵触的情绪,不利于问题的解决,现在看来你们的思想都已做通了,我就没有什么好担心的了,毕竟这公司的程序我们还是不能随便违背,及时上报也是我们的岗位职责。不过范总,我的助理这段时间请假了,要请你行政部代为起草这个报告,交我审阅!”
范丽丽并不推辞:“也是的,陈静请假,还不知道什么时候销假,您没有助理在一旁协助,确实有点不方便。这样吧!”她回过头来对杨欣说道:“小欣,这段时间,陈静请假,你就先兼着刘总助理的工作,等陈静回来上班之后,再将工作移交回去!这份报告就由你来起草了,抓紧一点,越是早点上报我们就越主动!”
杨欣也知道事态的严重性,乖巧的点头答应道:“好的,范总,您放心,我会尽快做好的,不会耽误!”
范丽丽满意的点点头:“刘总,您看这样安排还满意吧!”
“范总的安排,我一向都是比较满意的!会开到这里,如果大家没有什么不同的意见,那么就按照会议部署,行动起来吧!”
散会的时候,范丽丽嘱咐了杨欣几句话,就离开办公室忙去了。
杨欣把手里的会议纪要草稿交给我:“刘总,您先看看,这是我做的会议纪要,有什么需要补充和修改的,请您直接在上面标识出来,回头打印正式稿后,我再拿过来找各与会人员签字确认。”
我接过杨欣递过来的会议记录本,一行行娟秀的字体映入我的眼帘,不由得开口赞道:“这字写的真是漂亮啊!看不出来啊,杨欣,在这个一手好字让键盘废了的时代,你这手好字还能保留的这么完美啊!古人云。见字识人,呵呵,果然字如其人啊!”
杨欣被我夸的有点不好意思:“刘总,您就少夸奖我啦!小静姐这阵子不在您身边,而我又没有做总经理助理的经验,到时候工作肯定有不如意的地方。您还得多多担待呢!”
范丽丽提起陈静,到没有对我产生情绪的影响,毕竟她知道这其中原委。可是杨欣跟我说起陈静,却让我的心猛的刺痛了起来,我知道此时此刻,我绝不能把内心的疼痛表示出来,赶紧掩饰着笑道:“杨欣,你不用紧张!我这个人比较好打交道,一般情况下。是不会也不知道怎么去批评人的!所以,你就大胆的犯错误就是了,只有错误犯多了,你才会明白自己的工作要怎么开展啊!”
杨欣被我说的经不住噗呲一笑,感觉有点失态,赶忙用手背掩住嘴角:“刘总,哪有您这样,一个劲的鼓励别人犯错误啊!”
看着杨欣那可爱的模样。我隐隐作痛的心稍微舒展了一些,笑容满面的说道:“杨欣。这你就不知道了吧!你想啊,什么样的人才不犯错误啊?”
杨欣想了想,摇摇头:“刘总,您这问题,我还真没想过,真不知道呢!”
“不会犯错误的人啊!只有一种。而且是理论上存在的,那就是不肯做事的人才不会犯错误啊!你想啊,连事情都不肯做,他怎么犯错误呢?所以啊,你只要犯了错误。就表示你是在做事,只要是肯做事的人,开始是一定会犯错误的!可这不是关键,犯错误不要紧,只要你知道错误犯在什么地方,下回注意避免,那么你就会慢慢的少犯错误了!怕就怕,你在同一个地方接连犯错误,第一次你是不知道,可以原谅,第二次你可能是不小心,也能够理解,但第三次,那你可就是故意的啦!”
杨欣细细品味着我说的话,慢慢明白了我话中所包含的意境,禁不住感叹:“刘总,我原来很难理解,小静姐为什么总是那么能干呢?原来跟着您,真是太长见识了!就这么一个简单的道理,却让您说的这么生动,更让我受益匪浅。哎呀,要是我能在您身边多呆上点时间,我相信,我肯定不会做的比小静姐差的!”
杨欣的感叹和钦佩,以及她那不服输的神态,让我谛笑皆非:“杨欣,你已经是一个很优秀的部门管理人员了,不用呆在我身边,你都很优秀!范总让你来兼职我的助理,有点屈才了!可也没有办法,你就委屈几天吧,等小静回来后……”
说道这里,我实在是克制不住内心的疼痛,这种痛,让我痛的连话都说不下去了,神情也禁不住黯淡了下了来。唉!小静,她,她还能回来吗??
杨欣察觉到了我异样的表情,心中很诧异:“刘总,您怎么啦?是不是哪里不舒服啊?要不要我去叫人来帮忙?”
我回过神来,知道此刻我的神情,可能把杨欣吓到了,赶紧摇摇手:“没事,杨欣,我没事,这几天可能有点累了,突然觉得有点眼晕目眩的。不碍事,我休息一下,闭目养神就会缓过来的!这样吧,会议纪要先放我这里,我改完后在交给你打印签字。你先去忙你的事情吧,如果有事,我会叫你的!去吧!我没事!”
杨欣见我只是神色有点异常,但说话时,思维非常清晰,知道我没有什么大碍,估计真的是累坏了。想想也是,这几天忙来忙去,公司又刚刚发生这么大的事情,全部的担子都压在我的身上,肯定有压力啊。
她理解的点点头,看到我桌上茶杯是空的,连忙拿起茶杯,转身给我泡了一杯茶水,轻轻放在我的办公桌上:“那好吧,刘总,您先休息一会,等会我再过来拿会议纪要。要是您有事找我,就打公司的内部电话,我马上就能过来!”
我微闭着眼睛,冲杨欣的方向点了点头。
杨欣不再说什么了,关切的看了我一眼,转身走出了办公室。(未完待续。。)
ps: 年底工作繁忙,更新速度有所减缓,请谅解。
很快,杨欣就将起草好的报告交给我审阅,我仔细审阅后,修改了几处地方,让杨欣交给朱健、范丽丽、周大年在核对一下,看看还有没有其他问题。
同时我把修改后的会议纪要交给杨欣,嘱咐她打印之后,交给与会人员签字存档。
杨欣知道事情的重要性,做事非常麻利,不一会儿,就征求了三位副总经理的意见,除范丽丽对报告中的一处用词做了修改之后,大家对报告内容均没有异议。
听完杨欣的汇报,我赞赏的点点我停了一下,看见大家都集中精神,聚精会神的听着我说话,对大家这样的工作态度,我感到很满意。
我接着说道:“朱总刚刚说道,明天上午他们的总经理会来我们公司协商,那我们倒不妨听一听他们的意见。赵经理在换位思考中也提到,他们肯定比我们着急,既是来协商,肯定带着几套方案来的。所以,我的提议是:第一,我们可以以逸待劳,在他们的几套方案中挑选对自己有利的方案,那么这个问题也就迎刃而解了。第二,为了预防他们的方案我们都不能接受,那么我们就要准备自己的方案了。但这个方案,要做到面面俱到,我想肯定难度巨大。在这点上,我的意见是这样,我们既要答应他们延期交货的请求,但同时也要保证第二批货款及时到位,这是延期交货的底线。同时呢,我们要尽量了解他们项目审批是卡在什么环节上,如果我们有这样的资源,能够帮助他们加快项目审批的速度,那我们应该不遗余力的去帮助他们,甚至我们可以要求总公司在这个上面予以大力支持。这样的话。我们既能保证设备按期交货,又能为客户分忧解难,岂不是两全其美!当然,这里面的难度很大,事情的艰巨性我们要提前预料到。但是事情已经到了这一步,我们不能无原则的推卸责任。更不能只是消极的承担责任,而是要积极的解决困难,减轻责任。看看大家对我的建议有什么不同的看法!”
朱健深深的吸了口气,站起身来说道:“刘总,你说的对!确实不能消极的承担责任!我基本同意你的提议,明天的协商,我会在第一时间了解清楚对方项目延审的真实原因。即便我们能够完全接受对方提出的解决方案,但如果我们有资源有能力,能够帮助他们加快项目审批的速度。我们同样还是要去做这个工作的。在这里,我还是要保留一点我个人的意见,不管事情是否能够圆满解决,我还是要求刘总今天就将这个事情上报总公司营销总监。我提出这个意见,绝对不是消极的承担责任,因为这是公司正常的处理程序,我不希望刘总因为这个,被上级领导指责违背既定程序。”
范丽丽也起身赞同:“是的。我赞同朱总的这个意见。我们都知道刘总您的意思,也感谢您愿意为我们承担风险。但是。朱总说的对,这是公司既定的程序,还是按照程序及时上报。您放心,我们心里不会有任何思想包袱,我们会全心全意的,把这件事情努力圆满的解决。再说。您倡导换位思考,我刚才就是换位思考,在您这个位置上想了很久,所以,我完全同意朱总的意见。至于您的建议。我对业务这块并不是十分了解,但您的主导方向我是绝对赞成的,而且朱总说的对,只要是我们有资源,有能力的话,这个工作还是要去开展,我和朱总在南海还是有一些资源,只要用的上,您尽管吩咐就是了!”
赵明俊也站起来了:“刘总,项目审批是属于发改局管理,我有一个同学就在那里上班,尽管起不到什么决定作用,但是了解项目延审的原因应该不是什么难事,我等会就打电话给他,在客户明天到来之前就搞清原因,也可以从旁印证。”
我连连点头,挥手示意大家都坐下:“嗯,大家意见如果一致,那就太好了。赵经理你刚才说的很重要,你尽快去落实原因,并及时向朱总汇报,这样就更让他明天心里有底了。至于朱总和范总的意见嘛,呵呵,刚一开始我不表态上报,是担心你们心里有什么抵触的情绪,不利于问题的解决,现在看来你们的思想都已做通了,我就没有什么好担心的了,毕竟这公司的程序我们还是不能随便违背,及时上报也是我们的岗位职责。不过范总,我的助理这段时间请假了,要请你行政部代为起草这个报告,交我审阅!”
范丽丽并不推辞:“也是的,陈静请假,还不知道什么时候销假,您没有助理在一旁协助,确实有点不方便。这样吧!”她回过头来对杨欣说道:“小欣,这段时间,陈静请假,你就先兼着刘总助理的工作,等陈静回来上班之后,再将工作移交回去!这份报告就由你来起草了,抓紧一点,越是早点上报我们就越主动!”
杨欣也知道事态的严重性,乖巧的点头答应道:“好的,范总,您放心,我会尽快做好的,不会耽误!”
范丽丽满意的点点头:“刘总,您看这样安排还满意吧!”
“范总的安排,我一向都是比较满意的!会开到这里,如果大家没有什么不同的意见,那么就按照会议部署,行动起来吧!”
散会的时候,范丽丽嘱咐了杨欣几句话,就离开办公室忙去了。
杨欣把手里的会议纪要草稿交给我:“刘总,您先看看,这是我做的会议纪要,有什么需要补充和修改的,请您直接在上面标识出来,回头打印正式稿后,我再拿过来找各与会人员签字确认。”
我接过杨欣递过来的会议记录本,一行行娟秀的字体映入我的眼帘,不由得开口赞道:“这字写的真是漂亮啊!看不出来啊,杨欣,在这个一手好字让键盘废了的时代,你这手好字还能保留的这么完美啊!古人云。见字识人,呵呵,果然字如其人啊!”
杨欣被我夸的有点不好意思:“刘总,您就少夸奖我啦!小静姐这阵子不在您身边,而我又没有做总经理助理的经验,到时候工作肯定有不如意的地方。您还得多多担待呢!”
范丽丽提起陈静,到没有对我产生情绪的影响,毕竟她知道这其中原委。可是杨欣跟我说起陈静,却让我的心猛的刺痛了起来,我知道此时此刻,我绝不能把内心的疼痛表示出来,赶紧掩饰着笑道:“杨欣,你不用紧张!我这个人比较好打交道,一般情况下。是不会也不知道怎么去批评人的!所以,你就大胆的犯错误就是了,只有错误犯多了,你才会明白自己的工作要怎么开展啊!”
杨欣被我说的经不住噗呲一笑,感觉有点失态,赶忙用手背掩住嘴角:“刘总,哪有您这样,一个劲的鼓励别人犯错误啊!”
看着杨欣那可爱的模样。我隐隐作痛的心稍微舒展了一些,笑容满面的说道:“杨欣。这你就不知道了吧!你想啊,什么样的人才不犯错误啊?”
杨欣想了想,摇摇头:“刘总,您这问题,我还真没想过,真不知道呢!”
“不会犯错误的人啊!只有一种。而且是理论上存在的,那就是不肯做事的人才不会犯错误啊!你想啊,连事情都不肯做,他怎么犯错误呢?所以啊,你只要犯了错误。就表示你是在做事,只要是肯做事的人,开始是一定会犯错误的!可这不是关键,犯错误不要紧,只要你知道错误犯在什么地方,下回注意避免,那么你就会慢慢的少犯错误了!怕就怕,你在同一个地方接连犯错误,第一次你是不知道,可以原谅,第二次你可能是不小心,也能够理解,但第三次,那你可就是故意的啦!”
杨欣细细品味着我说的话,慢慢明白了我话中所包含的意境,禁不住感叹:“刘总,我原来很难理解,小静姐为什么总是那么能干呢?原来跟着您,真是太长见识了!就这么一个简单的道理,却让您说的这么生动,更让我受益匪浅。哎呀,要是我能在您身边多呆上点时间,我相信,我肯定不会做的比小静姐差的!”
杨欣的感叹和钦佩,以及她那不服输的神态,让我谛笑皆非:“杨欣,你已经是一个很优秀的部门管理人员了,不用呆在我身边,你都很优秀!范总让你来兼职我的助理,有点屈才了!可也没有办法,你就委屈几天吧,等小静回来后……”
说道这里,我实在是克制不住内心的疼痛,这种痛,让我痛的连话都说不下去了,神情也禁不住黯淡了下了来。唉!小静,她,她还能回来吗??
杨欣察觉到了我异样的表情,心中很诧异:“刘总,您怎么啦?是不是哪里不舒服啊?要不要我去叫人来帮忙?”
我回过神来,知道此刻我的神情,可能把杨欣吓到了,赶紧摇摇手:“没事,杨欣,我没事,这几天可能有点累了,突然觉得有点眼晕目眩的。不碍事,我休息一下,闭目养神就会缓过来的!这样吧,会议纪要先放我这里,我改完后在交给你打印签字。你先去忙你的事情吧,如果有事,我会叫你的!去吧!我没事!”
杨欣见我只是神色有点异常,但说话时,思维非常清晰,知道我没有什么大碍,估计真的是累坏了。想想也是,这几天忙来忙去,公司又刚刚发生这么大的事情,全部的担子都压在我的身上,肯定有压力啊。
她理解的点点头,看到我桌上茶杯是空的,连忙拿起茶杯,转身给我泡了一杯茶水,轻轻放在我的办公桌上:“那好吧,刘总,您先休息一会,等会我再过来拿会议纪要。要是您有事找我,就打公司的内部电话,我马上就能过来!”
我微闭着眼睛,冲杨欣的方向点了点头。
杨欣不再说什么了,关切的看了我一眼,转身走出了办公室。(未完待续。。)
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